Mit der DEXEVO-Plattform automatisiert Kondor Wessels wichtige Verwaltungsschritte im Nachunternehmermanagement. WARP sammelt und prüft Belege firmen- und mitarbeiterbezogen, FACT verwaltet Zutrittsrechte digital, und CHECKAPP ermöglicht die mobile Vor-Ort-Kontrolle. Das Ampelsystem visualisiert sofortige Compliance-Stati und verhindert unbefugte Zugänge. In mehr als 30 Projekten hat das Unternehmen über 60.000 Nachweisdokumente digital erfasst, um bürokratischen Aufwand zu minimieren und Transparenz, Rechtssicherheit sowie reibungslose Prozesse zwischen Auftraggeber und Subunternehmern zu gewährleisten.
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Wachsende Compliance-Anforderungen erfordern einheitliches effizientes digitales System gegen Nachweischaos
Die dezentrale Organisation bei Kondor Wessels führte zu uneinheitlichen Abläufen in den jeweiligen Bauhöfen. Als Folge mussten Subunternehmer mehrere Nachweisdokumente parallel einreichen, was den bürokratischen Mehraufwand deutlich erhöhte. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an gesetzeskonformes Handeln, um Compliance-Richtlinien rechtsanwaltlich fundiert umzusetzen. Vor diesem Hintergrund begann das Unternehmen 2018 mit der Evaluation einer integrierten, digitalen Lösung, die Zutrittsschutz und das Nachunternehmernachweisverfahren in einer einzigen Plattform vereint und interne Genehmigungsprozesse langfristig effizient automatisiert.
Mitarbeiterzertifikate in WARP integriert für FACT-basierte Zutrittskontrolle mit CHECKAPP
Ende Frühjahrs 2019 startete Kondor Wessels zusammen mit DEXEVO ein Pilotprojekt, dessen Basis das WARP-Modul bildete und das firmenbezogene Nachunternehmernachweis-Management digitalisierte. Kurz darauf, in der zweiten Jahreshälfte, wurden personenbezogene Zertifikatsdaten von Mitarbeitern ebenfalls in WARP eingespeist. Ergänzend kamen die Module FACT zur Zutrittsüberwachung und CHECKAPP für mobile Kontrollen hinzu. Das integrierte Ampelsystem visualisiert in Echtzeit den Compliance-Status: grün für vollständig, gelb bei anstehendem Ablauf und rot für Sperrung. direkt ersichtlich.
Digitaler Türsteher WARP sichert nur zertifizierte Fachkräfte legalen Zutritt
Mit dem digitalen Zugangsmanager WARP lässt sich jeder Einlass auf Bauprojekte effizient steuern, indem ein Ampelsystem den Status erforderlicher Unterlagen anzeigt. Grün gewährt den Zutritt bei vollständigen Zertifikaten, Gelb warnt vor dem Ablauf und Rot blockiert fehlende oder veraltete Nachweise sofort. Das Modul FACT regelt sämtliche Berechtigungsstufen, während CHECKAPP als mobile Prüfinstanz die Identität der Einsatzkräfte verifiziert. So bleibt der Zutritt ausschließlich zertifiziertem und rechtskonformem Personal vorbehalten und nachhaltig dokumentiert.
Zentrale Steuerung optimiert Prozesse in über dreißig Kondor Wessels-Projekten
Die DEXEVO-Plattform unterstützt seit ihrer Einführung über 30 Projekte von Kondor Wessels und ermöglicht das zentrale Management von mehr als 300 Nachunternehmern sowie knapp 6000 Mitarbeitereinsätzen. Insgesamt wurden über 60000 Nachweisdokumente automatisiert bereitgestellt, geprüft und projektbezogen integriert. Durch Wegfall mehrfacher Dokumentanforderungen steigt die Transparenz, während administrativer Aufwand reduziert wird. Als nächste Maßnahme ist die Anbindung weiterer IT-Systeme geplant, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Effizienz zu erhöhen und Ressourcen optimal zu nutzen.
Zentrale Compliance-Plattform entfaltet volle Wirkung mit wachsendem Projektdatenvolumen deutschlandweit
Bei Kondor Wessels setzt Prozessverantwortlicher Alexander Lisper auf inkrementelle Schritte, um die Compliance-Lösung sukzessive zu erweitern. Durch gezielte Pilotprojekte werden neue Module getestet und anschließend unternehmensweit eingeführt. Dieses schrittweise Vorgehen ermöglicht eine reibungslose Integration, reduziert Risiken und fördert die Akzeptanz bei allen Beteiligten. Geduld und ein langfristiger Blick auf steigende Projektzahlen sowie eine wachsende Datenschnittmenge sind essenziell, damit die Plattform ihr volles Potenzial wirklich entfalten kann. prozessoptimierung betriebssicherheit und transparenz.
Automatisierte Dokumentenverwaltung reduziert dauerhaft bürokratische Aufwände im Bauunternehmen erheblich
Die Zusammenarbeit mit DEXEVO schafft bei Kondor Wessels eine rechtsverbindliche Basis für das Nachunternehmermanagement. Automatisierte Prüfprozesse in WARP erfassen alle wichtigen Zertifikate und Bescheinigungen, während FACT und CHECKAPP Zutrittskontrollen rechtssicher gestalten. Fehleranfällige manuelle Prozesse entfallen, Haftungsrisiken werden minimiert und gesetzliche Vorgaben präzise eingehalten. Eine zentrale digitale Plattform liefert Audit-Trails und Berichte in Echtzeit. HR-Verantwortliche gewinnen Sicherheit durch transparente Abläufe, optimierte Risikoanalyse und professionelles Compliance-Reporting für künftige Projekte und nachhaltige Prozessqualität.
